درخواست گواهی اشتغال از طریق سامانه مدیریت آموزش(هم آوا)
قابل توجه دانشجویان گرامی: امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال از طریق سامانه آموزشی فعال شده و دانشجویان در حال تحصیل می توانند از طریق این سامانه نسبت به ثبت درخواست گواهی اشتغال اقدام نمایند.
در ثبت درخواست لطفا چند نکته را مد نظر داشته باشید:
1- امکان ثبت درخواست صرفا برای دانشجویانی فعال میباشد که در نیمسال جاری انتخاب واحد داشته باشند.
2- گواهی اشتغال چون باید خطاب به یک نهاد یا سازمان دولتی صادر گردد حتما در زمان ثبت درخواست در قسمت مدارک ، عنوان سازمان درخواست دهنده را بصورت کامل و صحیح وارد نمایید تا در گواهی صادرشده قید گردد.
3-پس از ثبت درخواست ، درخواست ابتدا توسط کارشناس آموزش دانشکده تایید و سپس توسط مدیریت محترم آموزش امضا خواهد شد.
4- گواهی نهایتا از قسمت فرم نهایی به صورت امضا شده، شماره و تاریخ دار قابل دسترس می باشد.
5- بمنظور سهولت انجام این فرایند و جلوگیری از دوباره کار خواهشمند است حتما قبل از ثبت درخواست فیلم آموزشی زیر را به دقت مشاهده نمایید.
با توجه به شیوع بیماری کرونا و به جهت جلوگیری از مسافرت بین شهری دانشجویان جدیدالورود، طبـق هماهنگی به عمل آمده با شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران، پذیرفته شدگان سـال 400 در کلیـه مقـاطع تحصیلی لازم است از طریق باجه های پستی مدارک تحصیلی و هویتی خود را که شامل موارد ذیل می شود بـا ممهور نمودن آنها به مهر شرکت ملی پست، پاکت گذاری نموده و با استفاده از سـرویس پیشـتاز بـه دبیرخانـه معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ایلام ارسال کنند.
نکاتی که برای ارسال پستی لازم است به دقت انجام شود :
ارسال مدارک کلیه دانشجویان ( از جمله دانشجویان ساکن در شهر ایلام )بصورت فیزیکی و از طریق ادارات پست از تاریخ 16/7/400 لغایت 30/8/400 به آدرس : ایلام بانگنجاب -انتهای بلوار پژوهش -مجتمع آموزشی معاونت آمورشی دانشگاه علوم پزشکی ایلام -اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی کد پستی : 6939177143 انجام شود.
الزامی است بر روی پاکت پستی آدرس کامل به همراه نام و نام خانوادگی ، شماره دانشجویی و رشته قبولی و عبارت " مدارک ثبت نامی ورودی 400" قید گردد.
دقت نمایید با توجه به اینکه مدارک لازم جهت ارسال شامل دو قسمت(مدارک مربوط به معاونت آموزشی و مدارک مربوط به معاونت دانشجویی) می باشد لازم است دانشجو هر سری از مدارک را بصورت جداگانه و به ترتیبی که در قسمت پایین ذکر شده داخل کاور پلاستیکی A4 قرار داده و بصورت کاملا تفکیک شده و در یک پاکت پستی ارسال نمایید.
خواهشمند است با توجه به حجم زیاد پاکت های ارسالی دقت لازم را مبذول فرمایید که حتما مدارک به ترتیب ذکر شده و بصورت کامل باشد که انشالله مشکلی جهت تشکیل پرونده دانشجو ایجاد نشود.
الف - مدارک لازم جهت تشکیل پرونده آموزشی
1- کپی صفحات شناسنامه
2- کپی کارت ملی پشت و رو
3- عکس 4 × 3 که در سال جاری گرفته شده باشد(6 قطعه حتما پشت نویسی شده با ذکر شماره دانشجویی)
4- اسکن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (ویژه آقایان داری کارت)
5- اصل و یک نسخه کپی ریز نمرات پیش دانشگاهی و متوسطه با تمبر، مهر و عکس نظام آموزشی سالی واحدی/ترمی واحدی
6- اصل یا گواهی موقت مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی با مهر آموزش و پرورش محل صدور مدرک نظام آموزشی سالی واحدی/ترمی واحدی -
7- اصل یا گواهی موقت دیپلم با مهر آموزش و پرورش محل صدور مدرک
8- معافیت تحصیلی موقت (جوابیه ای که پس از انجام کارهای مربوط به نظام وظیفه تحویل دانشجو میگردد)
10- فرم انصراف قطعی دانشجو در صورت انصراف از تحصیل و تسویه حساب کامل تایید شده آن دانشگاه
11- مستندات مربوط به استفاده از سهمیه ستاد شاهد و ایثارگران
12- فرم اعلام کدرهگیری تاییدیه تحصیلی
13- اصل فیش واریز پیش پرداخت شهریه ویژه دانشجویان شهریه پرداز
14- اصل تعهدنامه دانشجویان پذیرفته شده با سهمیه بومی (تعهددار)
